اظهار نامه چیست و از آن به چه منظوری استفاده میگردد؟
از جمله اوراق قضایی که مردم درمسائل حقوقی خود به نحوی با آن برخورد می نمایند، اظهارنامه می باشد.
فردی در امری خود را صاحب حق و مطالبه ای دارد ، حتما لازم نیست برای مطالبه حق خویش اقدام به اقامه دعوی نماید زیرا ممکن است با درخواست شفاهی از کسی که بایستی این حق را ادا نماید به مقصود خویش نایل گردد. اما برخی موارد بایستی این مطالبه را اثبات نماید و چون اثبات مطالبه شفاهی به نوعی مشکل است، بنابراین با تنظیم اظهارنامه و ارسال آن برای مخاطب، به طور رسمی اقدام به مطالبه حق خود می نماید. البته لازم به ذکر است که مطالبه حق تنها در صورت ارسال برگ اظهار نامه از سوی مراجع قضایی اثبات می گردد. خواهان حق زمانی می تواند حق خود را از طریق اظهار نامه مطالبه نماید که براساس توافق طرفین یا به موجب قانون یا عرف موعد مطالبه آن فرارسیده باشد. در برخی از موارد هم ارسال اظهار نامه قبل از اقامه دعوی مورد نظر ضروری است. مثلاً زمانی که محلی را به طور امانی به کارگر، سرایدار، خادم و به طور کلی به هر امین دیگری سپرده ایم. اگر شخص مورد نظر از استرداد مال امانی امتناع نماید، بایستی ابتدا اظهارنامه تنظیم نموده و به طرف مقابل اعلام نماییم که محل امانی را پس دهد. درصورتی که شخص امانت دار پس از ۱۰ روز از زمان ابلاغ اظهارنامه محل مزبور را پس ندهد، متصرف عدوانی محسوب می شود. بنابراین در این مورد می توان دعوی رفع تصرف عدوانی را مطرح نمود و از مزایای این دعوی که خارج از نوبت و بدون تشریفات آیین دادرسی رسیدگی می گردد، استفاده کرد.
نحوه تنظیم اظهار نامه
به لحاظ شکلی ، در حال حاضر برای ثبت اظهارنامه باید به روش الکترونیکی یا اینترنتی اقدام نمود . به همین منظور ، بایستی با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک قضایی ، اقدام به تنظیم اظهارنامه قضایی نمود . بعلاوه اینکه پیگیری اظهارنامه نیز از طریق همین قسمت انجام خواهد شد . علاوه بر این ، از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی نیز امکان ارسال اظهارنامه ، پاسخ به اظهارنامه و پیگیری آن امکانپذیر می باشد .
نکته دیگری که در تنظیم اظهار نامه باید به آن توجه نمود، این است که از نسبت دادن جرم به طرف مقابل با نوشتن اکاذیب خودداری نماییم چون ممکن است تحت شرایطی به عنوان مفتری یا کسی که اقدام به نشر اکاذیب نموده است ازسوی طرف مقابل تحت تعقیب کیفری قرار بگیریم.